Antes de sair comprando a passagem e reservando o hotel é bom pensar em alguns itens da viagem. É assim que vamos evitar problemas na viagem. Imagine que apareceu uma super promoção de passagens para o Caribe e você comprou as passagens pulando essa etapa, e depois descobriu que comprou a passagem para a temporada de furações no Caribe, imagina o pesadelo.
Dica 1 - Descubra para onde você quer ir
Para viagens internacionais é muito recomendado fazer um pré planejamento antes sair comprando tudo. A primeira coisa a fazer é uma listinha de todos os lugares que você deseja visitar. Não seja inflexível, quanto mais lugares você colocar na sua listinha mais chances você tem de economizar, pois tem mais chance de achar uma promoção imperdível de passagem que é um dos custos mais elevados da viagem.
Eu fiz uma listinha fictícia para que você possa ter ideia de como funciona. Claro que cada pessoa vai ter sua própria listinha. Mas lembre-se de colocar o maior número de destinos possíveis, mas sempre dentro das suas preferências. Também destaque os destinos que você mais sonha em conhecer.
Dica 2 - Descubra a documentação exigida
Depois disso, pesquise as documentações que você precisa para viajar para esses lugares. Por exemplo, para ir para Miami eu preciso do visto de permissão para entrada nos EUA. Para ir ao Canadá eu posso usar esse visto dos EUA, ou fazer um visto de entrada para o Canadá. Para ir para Tailândia preciso do passaporte e o certificado de vacinação contra febre amarela. Para Amsterdã preciso apenas do passaporte e um seguro viagem, e para o Peru posso ir apenas com uma identidade em bom estado.
Neste meu exemplo como eu coloquei muitos países que precisam do passaporte, eu já iria providenciá-lo. E se vários dos meus destinos preferidos fossem nos EUA, eu iria também providenciar um visto americano. Já pensou o transtorno de comprar a passagem e ter o visto negado. Além do prejuízo financeiro. No caso da vacina de febre amarela, que é um documento mais fácil de fazer, eu deixaria para fazer depois de comprar a passagem, se houvesse necessidade.
Dica 3 - Descubra o preço médio da passagem
Depois de saber os possíveis destinos, possíveis meses de viagem e documentações necessárias, finalmente é o momento de ver o preço médio da passagem aérea. Cada destino desses tem um valor médio, um valor justo. Nós vamos buscar sempre comprar nos valores em promoções. Mas para saber reconhecer uma boa promoção você precisa saber o valor padrão, um valor facilmente encontrado se você busca passagens com antecedência. Pesquise as passagens como se fosse comprar, pesquise para dali 3, 6, 9 meses, e faça uma média desse valor.
Dica 4 - Descubra qual a melhor época para viajar
Quando você está planejando uma viagem é muito importante pesquisar a melhor época para viajar. Você sabia que na Tailândia há meses que chovem quase todos os dias, as chamadas monções. Que no caribe há a chamada temporada dos furacões. E que há meses em que não há lagoa alguma nos lençóis maranhenses, imaginou chegar lá e ver somente areia?
Por isso, antes de comprar sua passagem, saiba exatamente o tipo de clima que você encontrará no local. Evite surpresas desagradáveis.
Dica 5 - Junte toda a informação
No final da sua etapa de preparação junte toda sua informação em uma planilha. A primeira vez em que você for fazer essa planilha pode parecer um pouco chato e complicado. Mas você pode salvá-la e usá-la como referência para as próximas viagens, claro que é sempre bom dar uma conferida na parte da documentação, pois pode mudar.
Olhando minha planilha fictícia, eu vejo que definitivamente preciso de um passaporte. Também vejo que abril é um ótimo mês para eu marcar férias. O único lugar da minha listinha que preferia ir em outro mês é Austrália, mesmo assim, se eu for flexível posso até ir para a Austrália em abril, pois a temporada de verão vai ter acabado de terminar e as temperaturas ainda estarão agradáveis.
IMPORTANTE: Não use nossa tabela fictícia para promgramar sua viagem. Os itens podem estar desatualizados quando você ler esse post.
Veja que, ao marcar férias para abril eu aumento meu leque de possibilidades, pois vários dos lugares que quero ir posso conhecer em abril. Eu vou estar atenta a promoções para várias opções de destinos, e tenho mais chances de encontrar uma passagem mais barata. Além disso, abril é mês fora de temporada de férias, aumentando ainda mais minhas chances. Mas nada impede que você escolha outro mês, olhando esse exemplo, para essa pessoa que quer viajar sem filhos esse seria o mês ideal.
Com a tabela, também percebo que se a minha prioridade é ir para o Canadá ou EUA é melhor eu começar a providenciar o visto e evitar possíveis dores de cabeça com prazos e até mesmo com a possibilidade de ter o visto negado. E como o visto é válido por 10 anos, eu posso usá-lo nessa ou em uma futura viagem. E com a planilha pronta, finalmente nós podemos ir para a próxima etapa do nosso planejamento. Vamos marcar as nossas férias!
Dica 6 - Marque suas férias
Quando o assunto é marcar férias só existem dois tipos de pessoas no mundo. Aquelas que conseguem escolher os meses das suas férias, e aquelas que não tem essa possibilidade. Existem empresas que deixam seus funcionários escolherem suas férias. Geralmente nesse tipo de empresa, basta negociar com seu chefe com antecedência que tudo dará certo. E em algumas empresas, por falta de empatia ou por desorganização, os funcionários não conseguem marcar férias com a antecedência que gostariam.
Mas mesmo em empresas em que o funcionário pode escolher a data de férias, vários fatores devem ser levados em conta. Geralmente datas de férias escolares são as mais disputadas. Então se você tem filhos organize-se, converse com seu chefe, com seus colegas de trabalho e tente marcar suas férias de acordo com a tabelinha do capítulo anterior, mas também levando em conta os meses em que seus filhos poderão viajar com você.
Já para quem trabalha em empresas que não facilitam na hora de marcar férias, o jeito é conversar. Tente dialogar com seus chefes, mostre para eles que é importante para você fazer sua viagem. E se mesmo assim não conseguir convencê-los, faça o procedimento ao contrário. Primeiro pergunte a eles qual é o mês em que eles querem que você tire férias, e depois faça a planilha de acordo com os destinos que você poderia ir naquele determinado mês.
Para aqueles que trabalham em empresas onde as férias são marcadas de última hora, tenho uma péssima notícia. É muito provável que você vai pagar muito mais para viajar do que aqueles que marcaram antes. Dificilmente vai achar promoções de passagem aérea de última hora, os hotéis de melhor custo benefício já estarão reservados, e em alguns casos até algumas atrações estarão esgotadas.
Para quem pode marcar com antecedência, independentemente do mês em que você vai viajar, procure sempre estar com suas férias marcadas antes do mês de outubro. Outubro e novembro são ótimos meses para comprar passagens aéreas. Em novembro tem o Black Friday que costuma ter boas opções. Eu recomendaria que as férias fossem marcadas com uma antecedência mínima de 6 meses para uma maior chance de conseguir bons preços. Entre 2 e 6 meses também poderá encontrar boas promoções, mas dependerá um pouco da sorte. Abaixo de 2 meses você dependerá apenas da sua sorte.
Se puder, priorize meses fora de temporada. Fuja dos feriados de Natal e Ano Novo. São datas extremamente disputadas, e ficará mais difícil encontrar bons preços de passagens, hotéis e até atrações.
Enfim, cumprindo esta etapa, você já terá uma boa ideia dos destinos que poderá ir e também já saberá o mês de suas férias!